Přístup k osobním údajům
Stejně jako každá moderní společnost při své činnosti používáme celou řadu outsourcovaných služeb. K řádnému zajištění některých z těchto služeb je třeba, aby se jejich poskytovatelé určitým způsobem dle konkrétní služby zapojili i do zpracování osobních údajů. Naši dodavatelé, partneři a jiní spolupracovníci mají vždy přístup pouze k osobním údajům, které jsou nezbytné k zajištění konkrétní služby a pouze v nezbytném rozsahu. Při výběru dodavatelů se zaměřujeme mimo jiné i způsob, jakým pracují s poskytnutými daty a snažíme se tak zajistit maximální bezpečí zpracovávaných údajů.
Mezi hlavní kategorie subjektů, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů patří:
dodavatele technických IT služeb včetně infrastruktury (poskytovatele hostingových služeb a různých IT nástrojů),
účetní, právní a daňoví poradci,
poskytovatelé nástrojů pro on-line analytiku (uvedeno níže v sekci cookies),
externí spolupracovníci včetně dalších advokátů, překladatelů, poskytovatelů specializovaných služeb.
Speciální kategorií spolupracovníků jsou naši trvale spolupracující advokáti, jejichž aktuální seznam lze nalézt na našich webových stránkách anebo na webu České advokátní komory (https://www.cak.cz/firma-detail/340f9852-507b-e711-80d7-00155d642329). Dále spolupracujeme s JUDr. Tomášem Elbertem, advokátem č. ev. 16037 a Mgr. Bc. Pavlem Urbaczkou, advokátem č. ev. 16329.
Mezi naše hlavní dodavatele IT technologií patří Proton AG (e-mail a další nástroje - https://proton.me/legal/privacy) a Single Case, s.r.o. (informační systém advokátní kanceláře - https://www.singlecase.com/), přičemž u obou poskytovatelů si ceníme zejména jejich přístupu k bezpečnému uložení dat včetně jejich důsledného šifrování. Pracovníci těchto dodavatelů tak nemají za standardních podmínek přístup k obsahu zpracovávaných dat.
Bezpečí osobních údajů je u našich dodavatelů zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků včetně závazku mlčenlivosti. V případě předávání údajů do lokalit mimo Evropskou unii zajišťujeme dodatečnou ochranu informací na základě smluv založených na standardních smluvních doložkách schválených Evropskou komisí nebo jiným nástrojem v souladu s právními předpisy.